InfoFort Secure Information Management Solutions
عاود الاتصال
اتصل بنا

خفض التكلفة الإجمالية للملكية في الوقت الذي تستفيد فيه من أعلى
مستويات الحماية والسرية و الامتثال للمستوى العالمي والمحافظة



ISO 9001 quality certification for InfoFort’s Information Management Solutions

إدارة وتخزين الوثائق الورقية

Request a Quote - Document Storage and Management by InfoFort

توفير المساحة المستخدمة في حفظ السجلات الورقية مع الإزدياد العالمي في تكلفة إمتلاك و إيجار العقارات مع تقديم أعلى مستويات الحماية و السرية و الحفاظ على البيئة و الإمتثال للمقاييس العالمية المتبعة في مجال حفظ السجلات.
 

طريقة العمل:

التقييم والتغليف – سيحدد فريقنا المحترف والحاصل على تدريب عالي المستوى نوعية سجلاتك، يصنفها، يعلمها بشيفرة خيطية (باركود)، ويفهرسها في صناديق إنفوفورت التي نقوم بتوفيرها.

تجميع وتخزين – يتم استلام سجلاتك بأمان ثم نقلها إلى مخزن آمن حيث يتم فهرستها وتخزينها في قاعدة البيانات الخاصة بإنفوفرت.

الاسترجاع – باتباع إجراءات معينة تضمن الأمن والسرية، يمكنك ببساطة الاتصال، إرسال رسائل إلكترونية أو استخدام نظامنا المتوفر على شبكة الإنترنت لطلب السجلات.

الإتلاف السري – إمكانية القيام بإدارة دورة الاحتفاظ بالسجلات ونبلغكم عندما تصبح المستندات القديمة جاهزة للإتلاف.



الفوائد:

الأمن – مرافقنا ذات المستوى العالمي هي مراكز مخصصة لإدارة السجلات مع أمن يدوم 24/7، تحكم بالدخول، كاشف للحركة، كاميرات مراقبة (CCTV) وتقنيات متطورة أخرى. كما أننا نتّبع إجراءات وقائية استبقائية تدعمها البنية التحتية، التدريبات وربط في الوقت الحقيقي مع دوائر الدفاع المدني وفرق المطافئ.

الفعالية – إيجاد المساحة الكافية لسجلاتك القديمة أو مستنداتك الضائعة أصبح اليوم في غاية البساطة. إن فهرسة الملفات الفردية وتزويدها بشيفرة خيطية (باركود) يمنحنا معلومات مفصلة حول المحتوى المأرشف ويسمح بتتبع دقيق لموقع كافة المستندات المخزنة أو المتنقلة.

السرية – تحفظ جميع السجلات بطريقة سرية من خلال نظامنا المتطور للشيفرة الخيطية (باركود)، التحديد العشوائي للمواقع وفصل المعرفة لمراحل العمل. كما يمكن تخصيص الإجراءات الأمنية لتقوم أنت بجزء من عملية المصادقة عندما نقوم باسترجاع سجلاتك.

التوفير – لست مضطراً للقلق بشأن النفقات العامة ونشر رؤوس الأموال لبناء وتشغيل بنيتك التحتية الخاصة. تقتصر مدفوعاتك على حجم الاستهلاك مع ضمان الحصول على أحدث التكنولوجيا و الأجهزة.