InfoFort Secure Information Management Solutions
Indexing, conversion and data capture



ISO 9001 quality certification for InfoFort’s Information Management Solutions

خدمات المسح الضوئي والفهرسة للوثائق

Request a Quote - Document Scanning and Document Capture by InfoFort

إن إدارة السجلات الإلكترونية أو تصوير أو مسح الملفات في إنفوفورت تشمل مجموعة من الخدمات، تتنوع بين فهرسة وتحويل وجمع البيانات داخل أو خارج الموقع.

إن خبرتنا الكبيرة وواسعة النطاق في الإدارة التقنية وإدارة المشاريع تسمح لنا ببلوغ والحفاظ على مركز الريادة ضمن صناعة مسح الملفات. اليوم، إنفوفورت تدير مئات ملايين الملفات والصور ضمن محفظة خدمتها إدارة الملفات  وحلول المسح التي تغطي تحويل احتياطي للملفات، الرسومات، الصحف، الكتب، OCR، ICR، الميكروفيلم، الميكروفيش وبطاقات أبرتور، معالجة الطلبات، نقل مئات العملاء إلى مكتب خال من الأوراق وإلى نظام توثيق إلكتروني بنسخ مختلفة: PDF، PDF‪/‬A، TIFF، JPG، وغيرها.
 

كيفية العمل:

الدراسة – يقوم فريق خبرائنا بزيارة أرشيفكم الحالي وإجراء دراسة شاملة وتحليل لحجم، أنواع، وحاجات المشروع بالإضافة إلى التفاصيل التقنية.

  • مسح أو تصوير الملفات: – يتم إجرائها في الموقع أو في مكاتب العميل. تقوم إنفوفورت بمسح جميع أنواع الملفات بواسطة تجهيزات فائقة التطوّر لتمنحك نتيجة نهائية متطابقة مع أعلى مستويات الجودة. للمزيد...

التقييم المالي – عند معرفة نطاق العمل، نسنخدم أداة لتزويد العميل بتقدير إقتصادي ومالي مفصّل

تجهيزات المشروع على الموقع أو خارجه – يقوم فريق العمل بتطبيق ومشاركة نظم إدارة حجم الأعمال، وذلك بالإضافة إلى قيادة المشروع إلى مرحلة التطبيق الناجح.

  • التحويل: يشمل تحويل الملفات الدقيق (المفهرس) للصور: للمزيد...
    • العملية
    • النتيجة النهائية

التطبيق – سيقوم الفريق بإدارة وتسليم جميع السجلات الإلكترونية إلى نظم إدارة الملفات المزوّدة من قبل إنفوفورت أو دمجها مع النظم المتوفرة.

  • بروتوكول نقل ملفات آمن، قرص صلب خارجي، قرص، قرص مدمج أو قرص فيديو رقمي
     

الفوائد:

سرعة الوصول إلى المعلومات – بفضل تكنولوجيا بالغة التطور، ستتميز منظمتك بوصول سريع، متعدد ومتزامن إلى المعلومات.

الفعالية – للوقت أهمية كبيرة في أعمال اليوم. وتسمح التكنولوجيا التي نوظفها في أعمالنا بإيجاد الملفات التي تحتاج إليها بفعالية ودقة.

الخصوصية – يمكن تشفير كافة المعلومات الإلكترونية. وبرنامجنا الأمني يسمح لنا بتخصيص مستويات الدخول كما هو مطلوب.

التكلفة – يمكن تحقيق أقصى استفادة من العقارات باهظة الثمن لتوسيع نطاق أعمالك وتوسيع مساحة المكتب.

الممارسات المثلى – تتبع إنفوفورت معايير عالمية وهي مصدقة من قبل PDF/A (معايير الكفاءة من ISO)