InfoFort Secure Information Management Solutions
عاود الاتصال
اتصل بنا

ماذا عن إدارة الأصول الثابتة الخاصة بك



ISO 9001 quality certification for InfoFort’s Information Management Solutions

إدارة الأصول الثابتة

Request a Quote - Fixed Assets Management by InfoFort

تواجه الشركات مشاكل كبيرة فيما يتعلق بتتبّع مكان وكمية وحالة وصيانة ووضع اهتلاك الأصول.


تزودكم خدمة إدارة الأصول الثابتة من إنفوفورت بعملية منتظمة لصيانة وتحديث وإدارة أصولكم المادية، وتتيح لكم هذه الخدمة إجراء تدقيق مادي شامل مع التوفير في النفقات.


طريقة العمل:

الدراسة – يزور فريق إنفوفورت مكاتبكم لدراسة الطريقة التي تعتمدونها حاليًا للتعامل مع أصولكم الثابتة، كما يجري فريقنا تحليل الثغرات مع المقارنة بأفضل الممارسات ليقوم بناءً على ذلك بتصميم إجراءات تشغيلية جديدة لوظائف أصولكم الثابتة.

التصميم – يقوم فريق إنفوفورت بتصميم بنية هرمية لتصنيف الأصول توافق متطلبات التتبّع المالي والفعلي إضافة إلى فهرس تفصيلي للأصول لبيان الأنواع المختلفة للأصول مما يؤدي إلى تحديد الأصول المادية الحالية بشكل دقيق.

التنفيذ – يقوم فريق إنفوفورت بتطبيق حلول للأصول الثابتة بما يلبي متطلبات العمل في مجال إحصاء وصيانة ووسم جردة الأصول الثابتة. ويشمل برنامج إدارة الأصول الثابتة كلاً من الوحدات الرئيسية التالية: الاستلام والتحويل/النقل وإعادة ترقيم الأصول والتحقق من الجرد وعدّ الدورات وإيجاد الفئات.

الباركود والملصقات – يقوم فريق إنفوفورت بوسم جميع الأصول المعنية وضمان تغطية جميع الحقول الرئيسية:

  • موقع المستخدم
  • نوع الأصول حسبما هي في الفهرس
  • تعيين رمز تعريف لكل علامة باركود
  • تحديد حالة الأصول

إصلاح بيانات الأصول الثابتة – بناء على العملية المبينة أعلاه فسوف نقوم بمقارنة الجردة المادية مع قاعدة بياناتك المالية لنحصل لك على قائمة كاملة ودقيقة لأصولك.


الفوائد:

الفاعلية – إن خدمة إدارة الأصول الثابتة هي حلّ فعال ودقيق يتيح لأصحاب الأعمال أن يقوموا بتتبّع وإدارة أصولهم بشكل إلكتروني.

المخاطرة والتوافق – تساعد هذه الخدمة في تقليل فقدان أو سرقة الأصول عبر ضمان مراقبة جميع عمليات الاستلام والسحب بشكل دقيق. ويؤدي تطبيق هذه الخدمة إلى تخفيض نسبة الأخطاء البشرية من خلال استخدام تقنيات الباركود والتصنيف مما يفسح المجال لتدقيق جميع حركات أصولك الحالية بشكل كامل.