InfoFort Secure Information Management Solutions
عاود الاتصال
اتصل بنا

الحل الأكثر إبتكاراً و أماناً لإدارة الوثائق الإلكترونية و أتمتة سير العمل



ISO 9001 quality certification for InfoFort’s Information Management Solutions

الوحدة البرمجية لإدارة سير العمل

Request a Quote - enVision - Workflow Management and Automation by InfoFort

تعتبر الوحدة البرمجية لإدارة سير العمل والأتمتة واحدة من المكونات الرئيسية لنظام (enVision) الرائد في إدارة الوثائق الإلكترونية التابع لشركة InfoFort.

حيث أن البرنامج يقدم إمكانية أتمتة جميع العمليات التي تجري في الشركة، بدءاً من ملء استمارات الإجازات المقدمة من قبل الموظفين، ومعالجة طلبات الموارد البشرية ، وأتمتة أوامر الشراء سواءً كانت بسيطة أو معقدة. ويمتاز برنامج إدارة سير العمل بخصائص تساعد على تقصير فترات إنجاز المهام بما في ذلك إرسال التحذيرات، وتحديد المهام، والحصول على الموافقة على وثيقة ما، وإخطار ببيان وضع حال، وتبادل الرسائل، وإخطارات التنبيه من التأخير وتقديم التقارير وتمكين المستخدم من تعريف عمليات برمجية بسيطة تنطلق بذاتها عند تحقق شروطها ,مما يوفر الوقت والتكلفة فضلاً عن ضمان استمرار كافة العمليات التشغيلية للشركة ضمن معاييرها.

وبقدر أهمية الوحدة البرمجية لإدارة سير العمل والأتمتة، تعتبر واجهة النماذج التفاعلية الموجودة في البرنامج أيضاً واحدة من العناصر التي لا غنى عنها لنظم إدارة الوثائق. ذلك أنه يمكن ملؤها بالمعلومات من خلال قنوات مختلفة تتصل بنماذج متعددة ذات أنواع مختلفة بما في ذلك نماذج المالية، والجودة، والموارد البشرية، وأوامر الشراء، والعديد من الأنواع الأخرى. علاوة على ذلك، يمكن لهذه النماذج المباشرة بسير العمل والمهام و ربطها بشروط مسبقة لتحقيق مهمة خاصة كما يمكن ربط هذه النماذج بالقوائم، فضلاً عن إمكانية البحث عنها واسترجاعها بشكل فوري.

إن الوحدات البرمجية لإدارة سير العمل والنماذج التي يقدمها نظام (enVision)، يمكن أن تعمل إما على خوادم الشركة بمقرها أو عن طريق الحوسبة السحابية مع بروتوكول الإنترنت الخاص بها. وتتمتع هذه الوحدات البرمجية على سبيل المثال وليس الحصر بالمزايا التالية:

تقصير فترة انتظار تنفيذ المهام وإتمامها.
تعزيز عمليات صنع القرار.
الحد من عدد منفذيً المهام.
التقليل من الأخطاء البشرية.
تحسين قنوات الاتصال الداخلية.
تنفيذ المهام ومراقبتها ومتابعتها آلياً على نحو أوضح.
الحد من استخدام الورق والحفاظ على البيئة