إن تنفيذ العمليات المتصلة بفواتير ومدفوعات الموردين والبائعين لا تعدّ مهمةً سهلة بالنسبة لمعظم الشركات. إذ تصل العديد من فواتير الموردين بصورتها الورقية، في حين لا يستخدم سوى القليل منهم الفواتير غير الورقية أو الإلكترونية. وهذا يعني بالتالي زيادة إمكانية تعزيز كفاءة عمليات معالجة وإدارة الحسابات الدائنة وخفض تكلفتها أكثر فأكثر. إن المعالجة اليدوية للحسابات الدائنة (من إدخالٍ وتدقيقٍ واعتماد) ليست عمليةً مكلفة ومهدرة للوقت فحسب، بل يمكن أن ينتج عنها حساباتٌ غير دقيقة إلى جانب تزايد فرص إجراء دفعات مكررة أو غير معتمدة. حلول إنفوفورت للحسابات الدائنة تُمكنك من تسريع دورات معالجة الفواتير وإدارتها واعتمادها مع ضمان دقّتها.
توفّر لك حلول إنفوفورت للحسابات الدائنة منصةً آمنة ومتنقلة وقابلة للتوسيع تمكنك من تبسيط عمليات حساباتك الدائنة ومن التحكم بها وأتمتتها. حلول إنفوفورت للحسابات الدائنة تحقق لك التالي:
رقمنة جميع الفواتير الورقية وإمكانية تقديم الفواتير الإلكترونية عبر الإنترنت أتمتة عمليات معالجة الفواتير واعتمادها استناداً إلى قواعد العمل المحددة مسبقاً ضبط إشعارات آلية يتم إرسالها للمعنيين بغرض التعامل مع الاستثناءات مشاركة الفواتير المرفوضة مع البائعين وإعادة معالجتها مع أتمتة عمليات إصدار الدفعات أرشفة الفواتير المعتمدة وتحديث نظامك المالي وفقاً لذلك تقديم تقارير تتميز بالشمولية والشفافية للمدققين والمدراء التنفيذيين عند الحاجة
أتمتة عملياتك الورقية وتقليل النفقات العامة وضع أنظمة لمراقبة وضبط العمليات وصيانتها استيراد وتصدير البيانات بسهولة لتسريع معالجة الفواتير التسوية السريعة لأي إشكالات قد تنشأ، وتجنب الغرامات والرسوم، وتحسين العلاقات بالموردين تجنب الدفعات المتأخرة والمكررة الوصول بسهولة إلى المعلومات ومسارات العمل المعلقة باستخدام تقنياتنا المتوفرة على الأجهزة المتنقلة أو عبر الإنترنت
