أتمتة الوثائق الجمركية
العمليات والإجراءات الجمركية المرتبطة بالاستيراد والتصدير يمكن أن تكون معقدةً جداً وتستغرق وقتاً طويلا. ويشكّل الالتزام بمتطلبات الأنظمة الجمركية في التوقيت المطلوب وبتكلفةٍ منخفضة اليوم تحدياً رئيسياً للشركات العالمية العاملة في مجال الشؤون اللوجستية والتبادل التجاري وسلاسل الإمداد.
كما يعدّ الافتقار إلى الأتمتة هو الآخر أحد التحديات التي تواجهها جميع الشركات التي تتصل أعمالها بعمليات التخليص الجمركي لكونها تتطلب قدراً كبيراً من الإعداد وتقديم الوثائق. وتستهلك هذه الأنشطة الكثير من الوقت لكونها تنطوي على الإجراءات المستمرة الخاصة بحفظ وتنظيم الملفات والمتابعة والتنسيق، ومن ثمّ تصبح عرضةً لأخطاء بشرية وأخرى مرتبطة بإدخال البيانات مما قد ينجم عنه تأخيراتٌ محتملة، بالإضافة إلى تكاليف وعقوبات لا داعي لها، ومخاطر وانخفاض في حجم المبيعات.
الحل
يوفر نظام إنفوفورت لأتمتة الوثائق الجمركية منصةً موحدة تمكّنك من إنجاز عمليات التخليص الجمركي بصورةٍ سريعة ومبسطة ومنخفضة التكلفة، إلى جانب كونها عالية الكفاءة ومتوافقة مع الأنظمة.
وتضمن حلولنا تدفق البيانات بطريقة سلسة وألية من مهمة إلى أخرى في الوقت الذي يمكّن فيه الشركات من العمل من خلال بيئةٍ رقمية متكاملة بما يضمن تقديم نماذج التصريح الجمركي بصورةٍ سريعة ودقيقة. هذا بالإضافة إلى القدرة على قراءة وحصر كمياتٍ كبيرة من البيانات آلياً، وتقديم العديد من التقارير والتمثيلات المرئية للبيانات بما يساعد على فهم أنماط الأعمال واتجاهاتها بصورةٍ أفضل، ويدعم عملية صنع القرار.
نظام إنفوفورت لأتمتة الوثائق الجمركية يغطي كامل دورة العمليات الجمركية مع توفير:
الجمع المادي لوثائق الشحن ورقمنتها بما في ذلك أوامر الشراء، وفواتير المبيعات، والبيانات الجمركية، وبوليصات الشحن، ووثائق الشحن الجوي، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وغير ذلك.
التصنيف الرقمي وفقاً للمنفذ الأصلي والعميل ونوع الشحنة، وما إلى ذلك.
تحقق النظام من صحة الوثائق الجمركية استناداً إلى القراءة الآلية للبيانات على مستوى البند، بما يؤدي إلى تعزيز عمليات الفوترة وإعداد التقارير
إشعاراتٌ آلية يرسلها النظام لطلب تقديم وثائق إضافية لازمة للتخليص أو للتعامل مع الاستثناءات
إعداد تقارير البيانات الجمركية عن طريق الدمج المباشر مع بوابة الهيئات الجمركية
الوصول الفوري إلى الوثائق المادية أو الرقمية مع قدرات بحثٍ متطورة
لوحات تحكم تفاعلية وتحليلات لرصد الواردات والصادرات ودعم قرارات الأعمال
منصة موحدة وآمنة تستطيع إدارة جميع البيانات والوثائق ورصدها والتحكم بها
المنافع التي توفرها حلولنا
إصدار تقارير بيانات جمركية دقيقة وفي الوقت المناسب
تقليل زمن الاستجابة اللازمة للتعامل مع الاستثناءات، الأمر الذي يؤدي إلى تسريع عمليات التخليص الجمركي للمواد وبالتالي خفض رسوم الأرضيات
تخفيض الغرامات والعقوبات الناجمة عن البنود غير المعلنة نتيجة أخطاءٍ بشرية في إدخال البيانات
نماذج تسعير للرخص مرنة تشمل التأجير، والملكية الكاملة، وتلك المبنية على المعاملات
الالتزام بسياسات الدول الخاصة بالاحتفاظ بالوثائق
انخفاض التكاليف جراء انخفاض الحاجة من القوى العاملة والعمل اليدوي
الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة الجمركية الخاصة بالجودة والتسليم في الوقت المناسب
