|
جانبٌ آخر بالغ الأهمية يجب وضعه بالاعتبار هو خطورة حدوث عدم امتثال ضريبي والذي قد ينجم عن معالجة كمياتٍ هائلة من البيانات الضريبية، وكذلك ضرورة إجراء عمليات تحقًق من صحة النتائج بكفاءةٍ عالية جداً. قد تبدو تلك أعباء إجرائية ضخمة، والآن، أكثر من أي وقتٍ مضى، يصبح تطبيق حلول إنفوفورت لرقمنة البيانات وأتمتة العمليات أمراً ملحاً للغاية.
التحديات
القائمةُ الطويلة من الممارسات الجديدة في المحاسبة وحفظ السجلات والتي ستصبح إلزامية اعتباراً من 1 يناير 2018 ستشكّل تحدياتٍ كبيرة للشركات، وفيما يلي بعضٌ منها:
 حفظ السجلات المحاسبية وكافة المعلومات ذات الصلة بالضرائب لمدةٍ تصل إلى 5 سنوات.
يجوز للسلطة الضريبية إجراء تقييمٍ ضريبيٍ لمدةٍ تصل إلى 15 سنة من نهاية الفترة الضريبية في حال إثبات التهرب الضريبي أو عدم تسجيله.
يمكن أن يؤدي الاشتباه في حدوث تهربٍ ضريبي إلى إجراء تدقيقٍ ضريبي في غضون 72 ساعة دون إشعارٍ مسبق.
يجب أن تكون جميع السجلات المتعلقة بالضرائب جاهزة دائماً، وبالصيغة الصحيحة مع إمكانية الوصول إليها بسرعة وسهولة.
تترافق العمليات اليدوية مع قدرٍ من عدم الدقة والأخطاء البشرية، الأمر الذي يعني التعرض لمخاطر الإبلاغ غير الصحيح و/ أو عدم الامتثال الضريبي.
مخاطر سوء إدارة البيانات وانتهاكات أمن المعلومات.
الموارد الإضافية اللازمة للتعامل مع القدر الكبير من المهمات المرتبطة بالكشوفات الضريبيية.
عمليات دمج البيانات مع الأنظمة الموجودة فعلياً وكذلك ترحيلها إليها.
العواقب المترتبة على عدم الامتثال
عقوبات وغرامات عالية ناجمة عن عدم الامتثال والإبلاغ المتأخر أو غير الدقيق.
قيام السلطة الضريبية بإجراء عمليات التدقيق ومراجعة الحسابات المضنية والتي تستنفذ الوقت.
رسوم التهرب الضريبي، ومخاطر تأخير عمليات البيع ومصادرة الأصول وبالتالي إيقاف أعمال المؤسسة التجارية بالكامل.
تعطيل استمرارية الأعمال من أجل إنتاج الوثائق المطلوبة.
ميّزات حلول إنفوفورت
تضمن حلول إنفوفورت للامتثال الضريبي تطبيق نهجٍ شاملٍ ومتكامل يلبي الأنظمة الخاصة بضريبة القيمة المضافة من خلال تجنب مخاطر عدم الامتثال والغرامات عبر توظيف أحدث تقنيات رقمنة وأتمتة عمليات حساب ضريبة القيمة المضافة. وتشمل منافع حلول إنفوفورت:
جمع الإيصالات في الوقت المناسب، بما يشمل التسجيل والإشعار بالاستلام.
فصل الإيصالات إلى ثلاث فئات: خاضعة للضريبة وبضريبة تعادل الصفر ومعفاة.
رقمنة الإيصالات والقراءة الآلية للبيانات استناداً إلى مجموعات بيانات تعريفية محددة مسبقاً.
سهولة وسرعة إيجاد وقراءة الوثائق الخاصة بضريبة القيمة المضافة، سواء التي تم مسحها ضوئياً أو الورقية الفعلية لأغراض التدقيق المالي.
أرشفة فعلية وإلكترونية آمنة تماماً لجميع الوثائق المتعلقة بكامل أنظمة الامتثال الضريبي الإلزامية من موقعٍ مركزي.
إدارة مركزية لكافة المهمات، وعمليات مؤتمتة ومضبوطة أمنياً للموافقة على الإجراءات تتضمن سجلاً بأهم المراحل المنفّذة وتقارير عن التقدّم المُنجز ومسارات التدقيق.
دمجٌ سلس مع أنظمة المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسات.
إصدار تقارير "التعمّق البحثي المتكرر" Drill Down بدءاً من تحليل الاتجاهات وحتى التقارير الخاصة بالاستثناءات.
عمليات متسقة ومبسّطة وقابلة للتوسع لكافة إجراءات الامتثال الضريبي.
حلول إنفوفورت الذكية تضمن لك الريادة في أعمالك، وأن لا تؤثر إجراءات إعداد التقارير الضريبية والحكومية على معدّلات النمو والإنتاجية التي تتطلع إلى تحقيقها. هذا إلى جانب إدخال إجراءات فائقة التطور لحماية وأمن بياناتك ضمن كل واحدة من العمليات، الأمر الذي يتيح لك التركيز على الاستراتيجيات الأساسية لأعمالك وتقديم التقارير المطلوبة بكل ثقة.
|
