Stockage et Gestion Sécurisée de Documents
Solutions sécurisées de stockage et de gestion de documents
Que vous ayez des documents inactifs ou actifs et que votre entreprise ressente un besoin constant d'espace supplémentaire, la pression et le défi d'une meilleure sécurité, confidentialité, accessibilité, respect de règles et règlements locaux et mondiaux et préservation à long terme des documents, le Stockage et la Gestion Sécurisés de Documents d'InfoFort offre la bonne solution.
Les services de stockage et de gestion de documents sur mesure et fiables d'InfoFort traitent les domaines problématiques dont souffrent la plupart des organisations dans la gestion de leurs documents, et fournissent des solutions fiables et sécurisées pour aider votre entreprise à sous-traiter le cycle complexe de gestion des documents.
Comment cela fonctionne
- Évaluation et emballage – Le personnel bien formé et expérimenté d'InfoFort procédera à l'identification, le classement, l'attribution d'un code à barre, l'emballage et la mise en catalogue de vos documents et fichiers dans des boîtes fournies par InfoFort
- Collecte et stockage – Vos documents et fichiers sont correctement collectés et transportés pour un stockage sécurisé. Une indexation / description unique est saisie dans la base de données d'InfoFort.
- Récupération – À la suite de certaines procédures de sécurité et de confidentialité, vous pouvez tout simplement envoyer un courrier électronique ou utiliser le système Web d'InfoFort pour demander certains documents ou fichiers en stock.
- Destruction confidentielle – InfoFort gère votre cycle de rétention et vous informe lorsque les anciens documents et fichiers deviennent prêts à etre détruit.
Avantages
- Secure – Les installations de niveau mondial d'InfoFort sont des centres de gestion de documents dédiés avec sécurité 24h/24 7j/7, contrôle d'accès, détecteurs de mouvement, vidéosurveillance et autres technologies avancées. De plus, InfoFort emploie des mesures de prévention proactives soutenues par des infrastructures, des formations et des liens en temps réel avec les départements de la protection civile et les pompiers.
- Efficace – Fini le souci d'attribuer de l'espace pour vos anciens documents et fichiers ou d'essayer de trouver des fichiers mal placés. Le catalogage et le codage à barres de fichiers individuels fournissent des informations détaillées sur le contenu de l'archive et permettent de suivre les emplacements exacts de tous les documents et fichiers stockés et en transit.
- Confidentiel – Tous les documents et fichiers stockés sont anonymes grâce au système de codes à barres avancé d'InfoFort, à l'allocation aléatoire et à la séparation des connaissances. La sécurité est également évolutive et vous effectuez une partie du processus d'authentification lorsque InfoFort récupère vos documents et fichiers.
- Économique – Ne vous souciez plus des fonds de roulement ni de déployer du capital pour construire ou exploiter votre propre infrastructure. Payez au fur et à mesure.
