Conseil

Services de conseil en gestion d'archives d'InfoFort

Comment cela fonctionne

• Cartographie des processus – Les experts d'InfoFort mèneront une étude complète sur vos méthodes actuelles d'archivage, de gestion de documents, ainsi que les pratiques de gestion du flux de travail. Nous étudierons les différents processus et les cartographions en utilisant les outils les plus récents et des méthodes scientifiques.
   
• Réorganisation des processus – Après avoir mené l'étude initiale, nous utiliserons notre expertise, notre savoir-faire, nos études de temps et de mouvement et nos méthodes d'amélioration des processus afin de redéfinir votre processus et de nous assurer qu'ils sont conformes à vos attentes et aux meilleures pratiques.
   
• Technologie – En se basant sur une analyse des lacunes et en utilisant différents outils, InfoFort peut recommander les technologies appropriées dont votre organisation a besoin, afin de relever ses défis et répondre à ses exigences.
   
• Conception de solution – En plus de tout ce qui précède, nous pouvons personnaliser une solution complète et l'implémenter en utilisant l'expertise, les outils et l'infrastructure d'InfoFort.
   

Avantages

• Les meilleures pratiques – Votre organisation sera conforme aux meilleures pratiques de l'industrie et maintiendra ainsi un avantage concurrentiel.
   
• Maintien – La capacité à identifier de manière rapide et constante tout document et fichier que ce soit doivent être conservés et pour combien de temps.
   
• Entretien – Création et maintenance de documents et fichiers crédibles pour litige, audit ou enquête gouvernementale.
   
• Conformité – Respect des exigences légales et réglementaires en matière de maintien.
   
• Efficacité et productivité – Amélioration de l'efficacité opérationnelle, y compris réduction du besoin de l'espace, du matériel et des fournitures.
   
• Intégration des entreprises – Intégration de la gestion des archives dans vos systèmes et processus d'entreprise.