Numérisation et Saisie des Documents

Document Scanning & Capture

La numérisation, la capture et la gestion de documents sont quelques-uns des services de Gestion Electronique des Documents offerts par InfoFort. InfoFort effectue la numérisation, l'indexation, la conversion de document et la capture de données, soit hors site soit sur site, pour les clients désirants la gestion électronique de documents.

L'expertise approfondie et à grande échelle de InfoFort en matière technique et de gestion de projets permettent à InfoFort de développer et de maintenir son leadership au sein de l'industrie de la numérisation, du stockage et de la gestion des documents. Aujourd'hui, InfoFort gère des centaines de millions de documents et d'images sous ses solutions de stockage, de gestion et de numérisation de documents qui incluent, la Conversion de Documents pour documents, dessins, journaux, livres, OCR, ICR, Micrographie, capture de Microfilm, capture de Microfiche et de Cartes d'Aperture, traitement des formulaires, et la transition de centaines de clients vers un bureau sans papier et un système d'archives électroniques organisé dans différents formats tels que PDF, PDF / A, TIFF, JPG et autres.

Comment cela fonctionne

• Étude – L'équipe d'experts de InfoFort visitera vos archives actuelles et procédera à une étude et à une analyse complètes des volumes, des types, des besoins et des détails techniques du projet tels que:
  • La numérisation de document ou imagerie de documents: est effectuée sur site ou au sein de l'établissement du client. InfoFort scanne tous types de documents, en utilisant des équipements de pointe offrant le meilleur résultat final: plus...
    • Formats larges ou sensibles tels que les dessins d'ingénierie, les cartes, les journaux, les albums et les photographies
    • Numérisation de série / lot, tel que les rapports financiers
    • Numérisation de livres, y compris les cahiers de laboratoire, états civils historiques
    • Micrographie tel que la capture de Microfilm, de Microfiche et de Cartes d'Aperture
• Estimation financière – Une fois qu'InfoFort développe la portée du travail, on utilisera un outil pour fournir une estimation financière détaillée et économique.
• Configuration du projet sur site / hors site – Une équipe de projet mettra en œuvre et partagera avec vous les systèmes de gestion du flux de travail, et mènera le projet vers une mise en œuvre réussie.
  • Conversion de documents: la conversion de document inclut l'identification (indexation) appropriée des images: plus...
    • Le processus
      • Codes barres
      • Reconnaissance optique de caractères (OCR)
      • Traitement des formulaires
      • Reconnaissance intelligente de caractères (ICR)
    • Les résultats de sortie
      • PDF, PDF / A, TIFF ou JPEG
      • Si diponible, intégration avec les systèmes propres des clients
• Mise en œuvre – Ensuite, l'équipe gérera et livrera tous les documents électroniques au système de gestion de documents fourni par InfoFort ou les intègrera à votre système existant.
  InfoFort livrera, selon les exigences du client:
  • FTP sécurisé, disque dur externe, disque, CD ou DVD

Avantages

• Accessibilité – Avec la technologie de pointe, votre organisation aura un accès simultané rapide et multiple.
• Efficacité – Le temps est un élément critique dans le monde des affaires d'aujourd'hui. L'analyse, la capture et la gestion des documents d'InfoFort vous permettent ainsi de gagner du temps.
• Confidentialité – Toutes les informations électroniques peuvent être cryptées. Le module de sécurité d'InfoFort nous permet de personnaliser les niveaux d'accès au besoin.
• Coût – L'immobilier de valeur peut être utilisé pour élargir votre entreprise et libérer de l'espace de bureau.
• Meilleur Pratique – InfoFort suit les normes internationales et est certifié par une compétence PDF / A (norme ISO).