Gestion et automatisation du flux de travail
Le module de gestion et d'automatisation du flux de travail est l'une des principales composantes d'enVision: le système de gestion de documents électronique leader d'InfoFort - EDMS.
Tous les processus qui se déroulent dans votre organisation, allant du remplissage des formulaires de congés par votre personnel aux demandes avancées des RH, ou des commandes et demandes d'approvisionnement, simples et complexes, peuvent être automatisés. Nos fonctionnalités du logiciel de gestion du flux de travail telles que les avertissements, les tâches, l'authorisation des documents, la notification de l'état, les messages, les avertissements de retard, les rapports et les déclencheurs vous aideront à reduire les délais d'exécution des tâches, vous permettant donc d'économiser le temps et les coûts ainsi que d'assurer le fonctionnement standard et complet des opérations de l'entreprise.
Tout comme le logiciel Workflow Management and Automation, le module Dynamic Forms est également l'une des composantes indispensables des systèmes de gestion de documents. L'information peut être remplie par différents canaux à partir de plusieurs types de formulaires, y compris les besoins financiers, l'efficacité des ressources humaines, des bons de commande et de nombreux autres types de formulaires. En outre, ces formulaires peuvent initier et déclencher des flux de travail et des tâches, liées à des menus ainsi que recherchés et récupérés instantanément.
La gestion du flux de travail et les modules de formes dynamiques d'EnVision peuvent fonctionner sur Cloud ou sur l'emplacement / serveur avec une addresse IP attribuée mais sans se limiter aux avantages mentionner ci-dessous:
- Raccourcir le processus de mise en file d'attente et de fin d'exécution
- Améliorer les processus décisionnels
- Réduire le nombre d'intervenants au processus
- Éliminer les erreurs humaines
- Améliorer les canaux de communication interne
- Augmenter la visibilité des tâches et la voie d'audit
- Promouvoir les pratiques écologiques et sans papier
