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Accélérez vos cycles de traitement et d'approbation de factures et assurez leur précision grâce à notre solution de comptes payables

Comptes à payer

Accélérez vos cycles de traitement et d'approbation de factures et assurez leur précision grâce à notre solution de comptes payables

Pour la plupart des entreprises, la gestion des factures et des paiements des fournisseurs et vendeurs n'est pas une tâche facile. De nombreux fournisseurs utilisent des factures classiques en papier, tandis que quelques autres sont aujourd’hui passés à la facturation électronique. Cela signifie que les chances de rendre le processus de comptes à payer plus rapide et moins coûteux deviennent de plus en plus importantes. Le traitement manuel des comptes à payer (tel que la saisie, la révision et l’approbation) est non seulement long et coûteux, mais peut aussi être inexact, avec des risques accrus de paiements non-autorisés ou en double. Accélérez alors vos cycles de traitement et d'approbation des factures et assurez leur précision grâce à notre solution comptes à payer.

 
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La solution

La solution de comptes à payer InfoFort vous fournit une plate-forme sécurisée, mobile et évolutive afin de simplifier, contrôler et automatiser vos processus de comptes à payer.

La solution de comptes à payer InfoFort vous permet de:

  • Numériser toutes les factures en papier et activer le paiement de factures électroniques en ligne
  • Automatiser le traitement des factures et des approbations en fonction des règles d’entreprise prédéfinies
  • Etablir des notifications automatiques adressées aux parties prenantes afin de gérer les exceptions
  • Partager et retraiter les factures rejetées avec les fournisseurs et automatiser le système d'émission de paiements
  • Archiver les factures approuvées et mettre à jour votre système financier en conséquence
  • Présenter des rapports transparents et complets aux auditeurs et dirigeants au besoin

Les avantages

  • Automatiser les processus papier et réduire les charges fixes
  • Créer et gérer le contrôle des processus
  • Importer et exporter les données facilement pour accélérer le traitement des factures
  • Résoudre rapidement les disputes, éviter les pénalités et les frais et améliorer les relations avec les fournisseurs
  • Éviter les paiements tardifs et en double
  • Maintenir des données précises en réduisant l’erreur humaine et en résolvant instantanément les problèmes de non-concordance des bons de commande
  • Accéder facilement aux informations et aux flux de travail en suspens grâce à notre technologie mobile ou en ligne