Automatisation des Documents Douaniers
Les processus et procédures douaniers d'importation-exportation peuvent s’avérer complexes et nécessiter beaucoup de temps. Le respect des exigences de la réglementation douanière de manière économique et rapide représente aujourd'hui un défi majeur à relever pour les entreprises de logistique mondiales, les fournisseurs de chaînes d'approvisionnement et les commerçants.
Le manque d'automatisation continue de poser un obstacle pour chaque entreprise qui est concernée par les activités de dédouanement, car ceux-ci exigent une préparation approfondies et la soumission de grands nombres de documents. C'est une activité qui peut effectivement prendre beaucoup de temps, impliquant l'archivage, le suivi continu et la coordination. Elle est donc sujette à l'erreur humaine et à des fautes de saisie de données qui peuvent entraîner des retards potentiels, des coûts inutiles, des pénalités, des risques et des pertes de ventes.
La solution
La solution InfoFort d'Automatisation de la Documentation Douanière met à votre disposition une plate-forme unique pour toutes vos opérations afin d'effectuer un dédouanement rapide, simplifié, économique, conforme et efficace.
Notre solution assure un flux de données fluide et automatisé d'une tâche à l'autre tout en permettant aux entreprises de fonctionner à travers un environnement numérique intégré, garantissant une soumission rapide et précise des formulaires de déclaration en douane. La solution offre aussi la capacité de capturer automatiquement de grandes quantités de données et de présenter de nombreux rapports et visualisations qui peuvent aider à mieux comprendre les tendances commerciales et ainsi faciliter la prise de décision.
La solution InfoFort d'Automatisation de la Documentation Douanière couvre l'ensemble du cycle des opérations douanières, et ce en fournissant :
La collection physique et la numérisation des documents d'expédition, y compris bons de commande, factures de vente, récépissés d’entrée, connaissement, bordereaux de transport aérien, liste de colisage, certificat d'origine, etc.
La classification numérique selon le port d'origine, le client, le type d'expédition, etc.
La validation par le système de la documentation douanière sur la base de saisie automatisée des données au niveau de l'article, contribuant à une amélioration de la facturation et des rapports.
Des notifications automatiques du système rappelant la soumission de documents supplémentaires requis pour le dédouanement ou la gestion des exceptions
La génération de rapports de déclaration douanière grâce à une intégration directe avec le portail des douanes
L'accès instantané à la documentation physique et numérisée avec des capacités de recherche avancées
Des tableaux de bord et des analytiques interactifs pour surveiller les importations et les exportations et faciliter les décisions d'entreprise
Une plate-forme unifiée et sécurisée qui régit, surveille et contrôle toutes les données et la documentation
Les avantages de notre solution
- Des rapports de déclaration douanière précis et rapides
- La réduction du temps de réponse concernant la gestion des exceptions, ce qui accélère le dédouanement des articles et minimise les frais de location du quai
- La réduction des amendes et pénalités relatifs aux articles mal déclarés causées par des erreurs humaines de saisie de données
- Un modèle de tarification flexible comprenant le crédit-bail, la pleine propriété ou sur la base de chaque transaction
- Le respect des politiques de conservation des documents de chaque pays
- La réduction des coûts résultant de moins main-d'œuvre et de travail manuel
- La conformité aux accords de niveau de service douanières pour des livraisons rapides et de haute qualité
