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Mettez à niveau vos processus classiques dépendant du papier et transformez-les en transactions complètement numériques

L'éducation

La technologie joue un rôle de plus en plus important dans l'amélioration du système éducatif en automatisant les processus manuels et en soutenant des décisions intelligentes basées sur les données.
La solution intelligente d’éducation InfoFort transformera vos processus dépendant du papier en transactions numériques entièrement intégrées et automatisées. Vous pouvez ainsi facilement analyser la performance en fonction de tout indicateur de performance clé mesurable.
Cette solution vous permet de consolider tous vos documents, de bénéficier d'une collaboration et d'une communication améliorées à travers le réseau Internet ou les appareils mobiles et de maximiser l'utilisation de vos ressources d’une manière avantageuse pour vos étudiants.

 
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La solution

Le parcours des étudiants sera entièrement automatisé, des premières étapes de la demande d'admission jusqu'à l'obtention du diplôme, y compris la demande d'aide financière, la demande de diplômes, de relevés de notes ou autres exigences d'obtention du diplôme.

Les enseignants bénéficient de l’inscription automatisée des étudiants, du suivi des étudiants en temps réel, y compris et sans s’y limiter, leur présence en classe et leur performance académique. L'accès aux rapports se fait d’un simple clic et les enseignants seront capables de suivre et de comparer les moyennes historiques du même programme, ainsi que d’évaluer le progrès de leurs étudiants dans leur parcours vers l’obtention d'un diplôme. 

Au niveau de la direction, la solution offre la possibilité d’analyser la performance des étudiants ainsi que celle des enseignants en fonction de leur expériences, qualifications, taux de réussite, progrès académique ou de tout autre indicateur de performance clé mesurable.

D’autant plus, les processus de correspondance des départements académiques et administratifs, ainsi que tous les autres processus liés aux services d’appui, notamment les bons de commande, les demandes de congés, les demandes de matériel ou les demandes de technologie informatique sont entièrement automatisés, ce qui contribue à une meilleure efficacité opérationnelle et une réduction des coûts.

Les fonctionnalités de cette solution comprennent:

Des rappels et alertes
Des avis par courriel et alertes par SMS envoyés aux membres du corps professoral et aux étudiants
Une application mobile
Une expérience mobile via notifications directes, « chat » et SMS
L’intégration avec la technologie informatique existante
Une intégration sans faille avec les systèmes et portails d'information existants
 
La planification et l’administration des cours
Les informations sur le profil des étudiants sont disponibles en un seul clic, y compris celles liées à l'inscription, à l'évaluation, à la présence et aux calendriers de cours
Gestion des programmes scolaires
La gestion des cours de formation durant toutes les étapes du programme, y compris les admissions, les appels de notes, les demandes de changement et l'obtention du diplôme
Intelligence d'affaires et analyse de performance
Un suivi des performances et des notes, et une comparaison des moyennes de classes actuelles aux moyennes historiques

Les avantages

  • Gérer facilement les données des étudiants dès l’admission et jusqu'à l'obtention du diplôme
  • Permettre un accès facile aux feuilles de présence, aux emplois de temps, aux notes, aux catalogues de bibliothèques, ainsi qu’aux événements, etc.
  • Mettre les fichiers à la disposition de tout utilisateur sécurisé à partir de n'importe quel endroit
  • Améliorer le traitement et la sécurité des documents
  • Permettre aux enseignants de mieux conseiller et soutenir les étudiants pour davantage de succès au long de leurs parcours
  • Visualiser et analyser la performance en fonction de tout indicateur de performance clé mesurable
  • Accroître la satisfaction du corps enseignant et des étudiants