Gouvernement

Solutions de gestion de documents conçues exclusivement pour les organismes gouvernementaux

InfoFort propose des solutions de gestion de documents conçues exclusivement pour lesinstitutions gouvernementales.

Les solutions d'InfoFort ont été un levier et un facilitateur pour différents organismes gouvernementaux, services publics et départements. Que ce soit en archivage physique ou numérique, nos solutions personnalisées pour le stockage et la gestion ont aidé différentes organisations gouvernementales telles que les ministères, les municipalités, l'application de la loi, la planification, le contro qualite et d'autres à améliorer leurs processus internes de stockage et de gestion d’archives, améliorant ainsi la qualité de leurs services.

Nos services et nos solutions ont été étendues à de nombreux secteurs gouvernementaux publics, y compris:

• Municipalités:  Compte tenu de la large gamme de services que les ministères et les municipalités habituellement traitent, les documents d'information et papier sont arrivés a saturation dans ces organisations.
  
  Les solutions InfoFort peuvent répondre, mais sans s'y limiter, à:
  • L'urbanisme: la gestion des archives physiques et la numérisation des croquis techniques variant de la première soumission par les entrepreneurs aux dessins construits avec les modifications exigées.
  • Eau et électricité: gestion d'archives physiques, nouvelles applications, mise à jour des informations détaillées sur les consommateurs, tri, numérisation, indexation et stockage en fonction des numéros de compte de propriétés résidentielles et commerciales.
• La naturalisation et la résidence: la gestion des demandes de résidence et citoyenneté allant des passeports, des certificats de naissance, de la résidence, de la citoyenneté, des permis d'entrée et d'autres types de services offerts par l’établissement en question.
   
• Application de la loi: les solutions InfoFort peuvent aider les organisations à améliorer leurs processus internes, leurs services publics, leur facilité d'accès à l'information et a une meilleure collaboration.

Ces solutions couvrent les procédures de traitement, les demandes du public, les demandes de disciplines transversales, les demandes des tribunaux judiciaires, les demandes du service d’exploitation, les licences et autres.
 

Comment cela vous aide-t-il

• Améliorer les services gouvernementaux pour les citoyens
• Améliorer et structurer le contrôle des documents
• Conformité aux lois fédérales du pays
• Inventaire complet des archives
• Accès simultané à vos archives électroniques
• Concentrez-vous sur votre mission principale, tandis qu’InfoFort gère vos archives
• Préservation des documents critiques et de l'historique